Vos pensionnaires remplissent les données pour vous
Documents, rendez-vous, sorties au pré : tout est accessible depuis leur espace propriétaire.
Soyez
en règle en cas de contrôle.
Le formulaire officiel de l'IFCE, à jour facilement, et bien plus. Via leur espace propriétaire, laissez vos pensionnaires remplir votre registre eux-mêmes grâce à l'application.
30 jours d'essaisans carte bancaire
Gratuit jusqu'à 4 équidéspuis dès 10 € / mois
Hébergé en Francesans traceur ni revente
Signature de contrat simplifiée
Faites signer vos contrats électroniquement : plus besoin d'impression ou de courrier.
Facture électronique
Les pensions du mois sont calculées, suivies, relancées, sans tableur. Éditez vos factures simplement.
Registre d'élevage
Le formulaire officiel de l'IFCE
Tenir un registre d'élevage est une obligation pour tout lieu de détention d'équidés. La plupart des logiciels en éditent leur propre version, qu'il faut ensuite faire accepter. EquiGestion écrit dans le document officiel de l'IFCE — celui que vous auriez imprimé pour le remplir à la main.
Conformité IFCE
Savoir ce qui manque avant qu'un contrôle ne le trouve
Un registre bien tenu ne suffit pas si le lieu de détention n'est pas déclaré ou si un carnet de vaccination manque. L'écran de conformité liste ce qui est en règle et ce qui ne l'est pas, et annonce les points bloquants comme tels.
- Registre des traitements — vermifuges et soins consignés cheval par cheval.
- Pièces d'identification — documents et carnets rattachés à chaque équidé.
- Dossier de contrôle — un second document, plus lisible que le formulaire, à présenter si on vous le demande.
Pensions & règlements
Suivez vos paiements de pension simplement.
Les pensions du mois sont générées à partir du tarif de chaque cheval. Vous relancez d'un bouton ceux qui tardent — l'email part de l'application, pas de votre messagerie personnelle, et il porte la facture et son lien de paiement.
- Génération mensuelle — chaque cheval, son tarif, son statut.
- Relance en un clic — tout le mois d'un coup, la facture jointe et le lien de paiement dans l'email.
- Règlement sans saisie — payé en ligne, la facture se marque réglée toute seule. Sinon, un clic suffit à la pointer.
- Contrat de pension — composé par vos soins, signé électroniquement.
Espace propriétaire
Vos clients cessent de vous réclamer leurs papiers
Chaque propriétaire dispose de son espace, sur téléphone comme sur ordinateur : les documents de son cheval, ses rendez-vous, ses sorties au pré, son contrat à signer. Rien à installer, rien à télécharger.
- Documents — déposés par le propriétaire, classés par cheval.
- Sorties du pré — départ et retour notés depuis le téléphone, au pré.
- Demi-pension — un cheval partagé avec un second cavalier, sur invitation.
Aperçu
L'application, côté écurie et côté propriétaire
Tarifs
Un tarif par taille d'écurie, tout compris
Les paliers ci-dessous concernent les écuries. Pour moins de 7€ par an et par cheval, toutes les fonctions y sont incluses quel que soit le palier. Sans engagement au mois, deux mois offerts à l'année, et aucun frais d'installation ni de mise en service.
Coffre-fort — gratuit, sans limite de durée
Vous détenez quelques chevaux sans activité déclarée ? Rangez leurs fiches, leurs papiers, leurs rendez-vous et leurs vermifuges, jusqu'à quatre équidés, sans rien payer ni donner de SIREN. Le coffre-fort ne tient pas le registre d'élevage : celui-ci relève d'une écurie, et suppose une activité déclarée.
Inclus dans toutes les formules :
- Registre d'élevage, registre des traitements, mouvements et suivi sanitaire, exportables en PDF pour un contrôle DDPP ou IFCE.
- Suivi des pensions, génération mensuelle et relances de règlement.
- Contrat de pension composé par vos soins et signé électroniquement.
- Espace propriétaire illimité, comptes gérants illimités.
- Sauvegardes quotidiennes et export de vos données à tout moment.
Le décompte porte sur les équidés actifs ; un changement de palier prend effet à l'échéance (mensuelle ou annuelle).
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Quels registres une écurie de pension doit-elle tenir ?
Un lieu de détention d'équidés doit être déclaré auprès de l'IFCE et tenir un registre d'élevage — les équidés présents, leurs entrées et leurs sorties — ainsi qu'un registre des traitements médicamenteux. EquiGestion tient les deux à partir de ce que vous saisissez au quotidien, et les exporte en PDF.
Est-ce vraiment le formulaire officiel de l'IFCE ?
Oui. C'est le PDF publié par l'IFCE, dans sa version de mars 2023, sur lequel l'application écrit — logos de la République française et de l'IFCE compris. Nous n'en modifions pas une ligne : les valeurs sont ajoutées par-dessus, en bleu, comme le ferait un stylo. Si l'IFCE republie sa charte, l'application refuse de produire un registre tant que les positions n'ont pas été reprises, plutôt que d'en sortir un dont le texte tomberait à côté des cases.
Gérez-vous la reproduction et les cours ?
La reproduction, oui : saillies, gestations, poulinages prévus, naissances et rattachement du poulain à sa mère, avec le registre d'élevage qui va avec. Les cours et les reprises d'un centre équestre, non — planning de leçons et suivi des cavaliers d'un club ne sont pas notre métier.
Combien coûte EquiGestion ?
Gratuit et sans limite de durée jusqu'à quatre équidés — de quoi couvrir un détenteur particulier. Au-delà, de 10 € à 39 € par mois selon la taille de votre écurie, toutes fonctions incluses — le détail est ici.
Où sont hébergées mes données ?
Sur nos propres serveurs, en France, sans hébergeur tiers. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées à d'autres fins que le service. Seul l'acheminement des emails passe par un prestataire (OVH, France). Aucun traceur n'est déposé : il n'y a pas de bandeau cookie parce qu'il n'y a rien à accepter.
EquiGestion émet-il des factures ?
Oui, EquiGestion vous permettra d'être à jour sur la facturation électronique, que ce soit pour facturer vos pensions ou pour recevoir des factures de vos fournisseurs. Vous pourrez générer vos factures et les envoyer à vos clients directement depuis l'application.
Mes propriétaires doivent-ils installer une application ?
Non. Leur espace s'ouvre dans le navigateur du téléphone comme de l'ordinateur, et peut être ajouté à l'écran d'accueil pour s'ouvrir comme une application. Aucun téléchargement, aucun magasin d'applications : vous les invitez depuis l'écurie.
Combien de temps pour démarrer avec mes chevaux ?
Vous pouvez importer vos chevaux et vos propriétaires depuis un fichier CSV, ou les saisir un par un. La recherche par numéro SIRE récupère automatiquement les informations officielles d'un équidé, ce qui évite de tout retaper.
Puis-je récupérer mes données si je change d'outil ?
Oui. Vos registres s'exportent en PDF, et chaque propriétaire peut exporter ses propres données depuis son espace. Vos données vous appartiennent et ne sont pas retenues en otage.
Essai gratuit
Passez votre prochain contrôle sans appréhension.
Trente jours, sans carte bancaire. Vos registres, vos pensions et les documents de vos pensionnaires en ordre dès la première semaine.